Posted by: In: 20 Feb. 2026 Comments: 0

Unser Mandant ist mit über 150 Mitarbeitern ein führender Anbieter für Dentalprodukte. Die Firmenzentrale befindet sich in Rosbach bei Frankfurt.

Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein(e)

 

Assistent*in (m/w/d) im Bereich Human Resources

 

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter (Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Kommunikation mit Bewerbenden)
  • Pflege der Personalakten und Datenpflege im HR-System
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Onboarding-Prozessen
  • Erstellen von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und anderen HR-Dokumenten
  • Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen und Mitarbeiterevents
  • Unterstützung des HR-Teams bei der Administration der Gehaltsabrechnung und Sozialversicherungsanmeldungen
  • Mitarbeit an der Entwicklung und Umsetzung von HR-Projekten und -Prozessen
  • Allgemeine organisatorische Aufgaben und Kommunikation mit internen und externen Partnern

 

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personalmanagement oder vergleichbar
  • Erste praktische Erfahrung im Personalwesen von Vorteil, aber kein Muss
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (in Wort und Schrift), Englischkenntnisse von Vorteil
  • Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

 

Unser Mandant bietet Ihnen ein attraktives Gehaltspaket in einem dynamischen Unternehmen mit zahlreichen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre komplette Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse) mit Ihrer Kündigungsfrist/Verfügbarkeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenznummer 3868/35 an jobs@vensilio.de.

Für Fragen steht Ihnen Herr Stefan Angerer vorab unter 0172 2899977 gerne zur Verfügung.

 

 

 

 

 

Posted by: In: 12 Feb. 2026 Comments: 0

Unser Mandant vertreibt und wartet seit über 30 Jahren CNC Drehmaschinen in Deutschland und Nordeuropa. Zusammen mit Partnerfirmen wird der Einsatz genau auf die unterschiedlichen Bedürfnisse der Kunden abgestimmt um beste Qualität und optimalen Kundenservice sicherzustellen.

Gesucht werden Sie für die Zentrale in Pforzheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

 

Kaufmännische(r) Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Finanzbuchhaltung, Personalwesen und Verwaltung

 

Ihre Aufgaben:

  • Vorbereitende Tätigkeiten für das Reporting zum Stammhaus
  • Durchführung aller anfallenden kaufmännischen Tätigkeiten im Bereich Finanzbuchhaltung und Verwaltung
  • Überwachung von Zahlungseingängen sowie Durchführung und Abstimmung der Mahnläufe
  • Vorbereitung von Kreditorenzahlungen
  • Abstimmung und Bearbeitung von Intercompany-Transaktionen
  • Unterstützende Tätigkeit im Bereich Personal
  • Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
  • Abwicklung von Versicherungsschäden in Vertretung
  • Vertretung der Empfangssekretärin
  • Mitwirkung bei Messen und Kundenevents

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
  • Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Kenntnisse in proALPHA wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
  • Freundliches, souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke

 

Unser Mandant bietet Ihnen ein attraktives Gehaltspaket und Sozialleistungen in einem dynamischen Unternehmen mit zahlreichen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre komplette Bewerbung (Lebenslauf, alle Arbeitszeugnisse etc.) mit Angabe Ihrer Kündigungsfrist/Verfügbarkeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung unter Angabe der Kennziffer 9581/54 an jobs@vensilio.de.

Für Fragen steht Ihnen Herr Stefan Angerer vorab unter 0172 2899977 gerne zur Verfügung.

 

 

 

 

Posted by: In: 12 Feb. 2026 Comments: 0

Unser Mandant vertreibt und wartet seit über 30 Jahren CNC Drehmaschinen in Deutschland und Nordeuropa. Zusammen mit Partnerfirmen wird der Einsatz genau auf die unterschiedlichen Bedürfnisse der Kunden abgestimmt um beste Qualität und optimalen Kundenservice sicherzustellen.

Gesucht werden Sie für die Zentrale in Pforzheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

 

Kaufmännische(r) Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Verwaltung und Empfang

 

Ihre Aufgaben:

Empfang & Kommunikation

  • Professionelle Bedienung der Telefonanlage sowie Annahme und Weiterleitung von Anrufen
  • Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern / Freude am Umgang mit Menschen
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Allgemeine Terminverwaltung sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungs- und Schulungsräume

Organisation & Verwaltung

  • Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
  • Unterstützung der Finanzbuchhaltung und Personalabteilung
  • Fuhrparkverwaltung inklusive Schadenmanagement
  • Bestellwesen und Rechnungsprüfung für Ihren Verantwortungsbereich
  • Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigungsunternehmen)
  • Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und reibungslosen Abläufen im Gebäude

Abwechslung inklusive

  • Organisation von Betriebsveranstaltungen (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Jubiläen)
  • Unterstützung bei Messen und Kundenevents
  • Erledigung gelegentlicher Botengänge

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
  • Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Kenntnisse in proALPHA wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
  • Freundliches, souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke

 

Unser Mandant bietet Ihnen ein attraktives Gehaltspaket und Sozialleistungen in einem dynamischen Unternehmen mit zahlreichen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre komplette Bewerbung (Lebenslauf, alle Arbeitszeugnisse etc.) mit Angabe Ihrer Kündigungsfrist/Verfügbarkeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung unter Angabe der Kennziffer 9580/54 an jobs@vensilio.de.

Für Fragen steht Ihnen Herr Stefan Angerer vorab unter 0172 2899977 gerne zur Verfügung.